Para eventos empresariais

Menu QR para evento empresarial

Jantar de equipa, festa de Natal da empresa, aniversário ou encontro com clientes: a ementa impressa vai para cada lugar e fica desatualizada assim que muda o número de convidados. Com um menu QR, fica um código discreto na mesa e uma ementa que pode alterar até ao fim, com dietas, alergénios e uma versão em inglês para quem vem de fora.

Para recursos humanos, office managers e empresas de catering que servem eventos corporativos. Um evento sozinho cabe no mês grátis.

570+
restaurantes usam o WMenu
1M+
visualizações de ementas por mês
7
países com estabelecimentos ativos

Conhece isto de organizar eventos na empresa?

Uma ementa impressa junto a cada prato

A ementa do banquete sai em dezenas de exemplares, e basta trocar um prato na semana anterior para a tiragem inteira ir para o lixo. Num jantar de equipa para 120 pessoas, é dinheiro e tempo perdidos.

Metade da equipa com restrições

Vegetariano, sem glúten, sem lactose, halal: numa empresa maior há sempre quem tenha restrições. Se os pratos não estão assinalados, os empregados de mesa e quem organiza passam a noite a responder às mesmas perguntas.

Convidados e parceiros estrangeiros

Num aniversário da empresa ou num encontro com clientes há sempre quem não leia português. Uma versão impressa noutra língua é mais uma tiragem e mais um sítio onde pode escapar um erro.

Mudanças à última hora

As confirmações chegam até à véspera, o catering ajusta a proposta, o espaço mexe no horário. A ementa em papel não acompanha, e emendas a caneta ficam mal num evento corporativo.

Vantagens

O que um menu QR traz a um evento empresarial

  • Um código QR discreto na mesa em vez de uma ementa por lugar
  • Dietas e alergénios em cada prato, menos perguntas aos empregados
  • A ementa em vários idiomas para convidados e parceiros de fora
  • Pratos e horários alterados até ao fim, sem reimprimir
  • Logótipo da empresa e um visual a condizer com o evento
  • Uma ementa separada para cada evento, na mesma conta

Variantes: carne, vegetariano, sem glúten

Na mesma ementa cabem várias variantes de cada prato, bem assinaladas, para que cada convidado encontre logo a sua. Acabaram-se os papelinhos de «menu vegetariano» escondidos debaixo do prato.

Logótipo e visual do evento

Acrescente o logótipo da empresa e ajuste o aspeto da ementa ao tom da noite, seja um jantar de equipa, uma festa de Natal ou uma gala. A ementa passa a fazer parte da decoração e deixa de parecer saída da impressora do escritório.

Um link no convite e no programa

O código QR e o link permanente podem ir no convite, no programa da noite ou no canal interno da empresa. Os convidados têm a ementa à mão antes do evento e sabem o que os espera.

Sem aplicação e sem conta

A ementa abre no navegador do telemóvel depois de ler o código: os convidados não instalam nada nem criam conta. É um link que funciona em qualquer telemóvel.

Como funciona

01

Crie uma conta

O registo leva 2 minutos e não é preciso cartão de crédito.

02

Monte a ementa do evento

Acrescente os pratos e as variantes (carne / vegetariano / sem glúten), assinale os alergénios e junte a versão em inglês. As secções põem ordem: entradas, pratos principais, sobremesas, bebidas.

03

Coloque o código QR nas mesas

Imprima o código num cartão de mesa ou no programa da noite. Os convidados leem-no com o telemóvel, sem aplicação nem início de sessão.

Um código na mesa em vez de uma ementa por lugar

Num banquete ou jantar de equipa, há uma ementa impressa junto a cada prato, e cada mudança na proposta do catering obriga a nova impressão. O menu QR inverte a lógica: na mesa fica um cartão com o código, e o conteúdo da ementa edita-se no painel. Trocar um prato 2 dias antes do jantar demora o mesmo que escrever uma mensagem e não gasta uma única folha.

A ementa organiza-se por secções (entradas, pratos principais, sobremesas, bebidas, bar) e o convidado percorre-a no telemóvel em vez de folhear várias páginas. Com o logótipo da empresa e um visual a condizer com a noite, a ementa encaixa no resto do evento. Para 8 pessoas numa só mesa, imprimir continua a ser mais simples; o código compensa quando há várias mesas e alterações em cima da hora.

Dietas e alergénios sem interrogar os empregados

Quanto maior a empresa, mais certo é haver na sala vegetarianos, veganos, pessoas que não comem glúten ou lactose e quem coma halal. Na ementa digital, os alergénios e as variantes de dieta assinalam-se uma vez no próprio prato. Cada convidado vê sozinho o que pode comer, sem ter de chamar um empregado e sem uma lista de alergénios a circular pelas mesas. Para quem organiza, são menos telefonemas antes do evento e uma noite mais tranquila.

Idiomas para convidados e parceiros de fora

Aniversário da empresa, gala, jantar com parceiros estrangeiros: parte da sala não lê português. Em vez de imprimir outra versão, acrescenta a tradução no painel e o convidado muda de idioma com um toque. A ementa aceita dezenas de idiomas, por isso o mesmo cartão serve a sala inteira.

Para empresas de catering e organizadores de eventos corporativos

Trabalha com eventos para empresas, como jantares de equipa, conferências, coffee breaks ou almoços corporativos? Numa só conta gere uma ementa separada para cada serviço, com link e código QR próprios. A proposta para o evento seguinte monta-se a partir de secções já feitas, e o cliente consulta-a online em vez de abrir um PDF anexado a um e-mail. Também organiza casamentos e festas privadas? Veja o menu QR para casamentos e eventos.

Quanto custa um menu QR para um evento empresarial

Uma festa pontual cabe no plano gratuito: uma ementa com pratos ilimitados, a sua língua e mais uma e até 20 fotografias de pratos, sem prazo de validade. Uma equipa internacional que precise de 3 línguas ou mais passa para o BASIC, a partir de 15 € por mês, IVA incluído. Nenhum plano limita as alterações à ementa, por isso as correções de última hora não custam mais nada. No primeiro mês tem as funções do BASIC, grátis e sem cartão de crédito. Compare os planos na tabela de preços.

Evento empresarial: menu QR contra ementa impressa

Troca de prato na semana anterior
Com o menu QR do WMenu
corrige no painel num minuto
Com ementa impressa
nova tiragem ou riscos a caneta
Convidado pergunta por glúten ou opção vegetariana
Com o menu QR do WMenu
dieta e alergénios visíveis no prato
Com ementa impressa
o empregado vai à cozinha em cada mesa
Parceiros estrangeiros
Com o menu QR do WMenu
o convidado muda a ementa para inglês
Com ementa impressa
imprimir uma versão noutra língua
Número de convidados corrigido na véspera
Com o menu QR do WMenu
atualiza a ementa na hora
Com ementa impressa
parte das ementas já está impressa
Visual e logótipo da empresa
Com o menu QR do WMenu
a ementa segue a identidade do evento
Com ementa impressa
um modelo da gráfica
Custo do evento seguinte
Com o menu QR do WMenu
copia e edita uma ementa pronta
Com ementa impressa
design e impressão do zero

Veja a ementa de um restaurante real

A Piwnica Świdnicka tem a ementa completa no WMenu. Abra-a no telemóvel: a ementa do seu evento empresarial funciona da mesma maneira.

Ver a ementa de exemplo

Perguntas frequentes

Consigo preparar a ementa do evento dentro do mês grátis?

Sim. O primeiro mês é grátis e não exige cartão de crédito, por isso um evento da empresa (jantar de equipa, festa de Natal, aniversário) pode ficar totalmente sem custos. A ementa monta-se em minutos.

Como assinalo pratos vegetarianos, veganos e sem glúten?

Em cada prato acrescenta as marcações de dieta e de alergénios, de acordo com o Regulamento (UE) n.º 1169/2011. O convidado confirma sozinho o que pode comer, e a equipa de sala não tem de ir perguntar à cozinha mesa a mesa.

A ementa pode estar em inglês para convidados estrangeiros?

Pode. A tradução acrescenta-se no painel e o convidado troca de idioma com um toque. Com dezenas de idiomas disponíveis, a mesma ementa serve todas as mesas.

Posso alterar a ementa na véspera do evento?

Sim, a edição no painel fica aberta até ao último momento. Uma troca de prato ou uma correção no número de variantes aparece de imediato, sem reimprimir nada. Em eventos, é esta a principal vantagem do menu QR.

Trabalho com muitos eventos corporativos. Preciso de contas separadas?

Não. Numa só conta gere uma ementa separada para cada evento, cada uma com o seu link e o seu código QR, o que dá jeito a empresas de catering e a organizadores de eventos.

Quanto custa um menu QR para um evento empresarial?

Há um plano gratuito sem prazo: uma ementa, pratos e alterações ilimitados, 2 línguas e até 20 fotografias. Os planos pagos começam nos 15 € por mês, IVA incluído. O primeiro mês é grátis, sem cartão de crédito.

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