Para eventos e casamentos

Menu QR para casamentos e eventos

A ementa de um evento é impressa para cada lugar e fica desatualizada antes de a tinta secar: um prato trocado na semana do casamento, um horário que muda, convidados com alergias. Com um menu QR, há um código na mesa e uma ementa que se altera até ao último momento.

Para quintas e espaços de casamentos, empresas de catering e organizadores de eventos. Uma festa isolada cabe no mês grátis.

570+
restaurantes usam o WMenu
1M+
visualizações de ementas por mês
7
países com estabelecimentos ativos

O que já conhece da organização de eventos

150 lugares, 150 ementas

150 lugares são 150 ementas impressas, desenhadas, aprovadas e mandadas imprimir para uma única noite. Depois da festa vão para o lixo, e o orçamento que custaram vai com elas.

Alterações na semana anterior

Os noivos trocam a sobremesa, o cliente empresarial pede uma opção vegana, o catering muda o peixe. Cada alteração depois da impressão obriga a reimprimir ou deixa na mesa uma ementa que já não corresponde à verdade.

Convidados com alergias perguntam a quem serve

Num casamento ou num evento, a equipa não conhece os pratos como num restaurante, e as perguntas sobre glúten e frutos secos vão parar a empregados contratados para uma só noite.

Convidados estrangeiros à mesa

Casamentos internacionais e eventos com convidados de fora pedem ementas em 2 ou 3 línguas: impressão a dobrar e controlo de quem se senta onde.

Como funciona um menu QR num casamento

Em cada mesa há um cartão com o código QR, a condizer com os convites, ao lado dos marcadores de lugar e do número da mesa. O convidado aponta a câmara do telemóvel e vê a ementa inteira da noite: entradas, pratos servidos, buffet, bebidas e bolo, com descrições e alergénios assinalados.

Os noivos deixam de responder pela vigésima vez a «qual é o prato principal?», e a equipa do catering não tem de recitar ingredientes em cada mesa. Quem tem alergias confirma o que pode comer com discrição, no próprio telemóvel. Antes de abdicar do papel, confirme que há rede na sala: num espaço sem sinal móvel nem Wi-Fi para convidados, o código não abre nada.

Conferências e grandes eventos

Numa conferência, o menu QR faz mais do que uma ementa: além do almoço e dos coffee breaks, cabem lá o programa do dia, as informações das salas ou a palavra-passe do Wi-Fi. O participante lê o código na acreditação e fica com tudo no telemóvel, sem agendas impressas que acabam sempre por mudar.

Empresas de catering que trabalham com eventos de forma regular gerem no WMenu uma ementa separada para cada festa, a partir da mesma conta, com modelos de pratos que passam de um evento para o outro. Jantares de equipa, festas de Natal e banquetes para empresas têm página própria: menu QR para eventos empresariais.

Alterações à última hora sem pânico

A ementa de um evento muda até ao fim: o fornecedor troca o peixe, o cliente acrescenta uma opção vegana, a hora do bolo passa para mais tarde. Com ementas impressas, cada mudança obriga a escolher entre reimprimir e deixar na mesa informação errada. Na ementa digital, a correção faz-se no painel, até no dia da festa, pelo telemóvel, a caminho do espaço.

Casamentos internacionais: a ementa na língua do convidado

Família emigrada em França, amigos do Reino Unido, convidados da Alemanha: num casamento internacional, uma ementa numa só língua deixa parte da sala de fora. No WMenu ativa os idiomas de que precisa (mais de 80) e o convidado muda a ementa com um toque, sem impressões separadas nem planos de mesa a controlar. Mais na página ementa em vários idiomas.

Quanto custa um menu QR para um evento

No WMenu, o primeiro mês é grátis e dispensa cartão de crédito, o que permite fazer um casamento ou um evento corporativo sem gastar nada. Espaços de casamentos e empresas de catering que fazem festas com regularidade pagam a partir de 15 € por mês, IVA incluído, com ementas e alterações ilimitadas. Detalhes na tabela de preços.

Vantagens

O que muda num evento com um menu QR

  • Um cartão com código junto ao número da mesa, em vez de papel em cada prato
  • Alterações à ementa até ao fim, sem nova impressão
  • Alergénios e ingredientes assinalados em cada prato
  • Ementa em mais de 80 idiomas para convidados estrangeiros
  • Programa da noite e informações aos convidados na mesma ementa
  • Um evento isolado cabe no mês grátis

Como funciona

01

Crie a conta e acrescente a ementa do evento

Jantar servido, buffet, bebidas, com descrições e alergénios. Fica tudo montado numa noite.

02

Imprima os códigos QR para as mesas

Um cartão com o código ao lado do número da mesa: uma impressão em vez de centenas de ementas.

03

Altere até ao último momento

As correções fazem-se no painel, mesmo no próprio dia da festa, e os convidados veem sempre a versão atual.

Preparar um evento com e sem menu QR

Ementa para 150 convidados
Com o menu QR do WMenu
um código QR por mesa
Com ementas impressas
150 ementas impressas
Um prato muda a uma semana do evento
Com o menu QR do WMenu
edição no painel em 2 minutos
Com ementas impressas
reimprimir a tiragem toda
Convidado com alergia na mesa 7
Com o menu QR do WMenu
vê os ingredientes no telemóvel
Com ementas impressas
o empregado corre a perguntar ao chefe
Convidados estrangeiros
Com o menu QR do WMenu
mudam a ementa para a sua língua
Com ementas impressas
ementas separadas e atenção ao plano de mesas
Programa da noite
Com o menu QR do WMenu
na mesma ementa, sempre atualizado
Com ementas impressas
uma folha à parte na entrada
Depois da festa
Com o menu QR do WMenu
arquiva a ementa para o evento seguinte
Com ementas impressas
as ementas vão para o lixo

Código QR a condizer com os convites

O código QR é só uma imagem: imprime-se em cartões no estilo do casamento ou com a identidade do evento. Um suporte elegante junto ao número da mesa fica melhor do que um papel em cada prato.

Jantar servido, buffet e bar em separado

A ementa divide-se em secções: jantar servido, buffet da noite, mesa de doces, bar. Os convidados sabem o que aparece e a que horas, e a ordem e a visibilidade de cada secção controlam-se durante a festa.

Para quintas e espaços de casamentos: a ementa como serviço

Um espaço de casamentos pode incluir o menu QR no pacote que oferece aos noivos: um pormenor atual que distingue a proposta e lhes poupa a impressão das ementas. Uma conta chega para todas as festas da época.

Conferências: programa e ementa juntos

Na ementa cabe mais do que comida: o horário das intervenções, a planta das salas, a palavra-passe do Wi-Fi. Um único código QR no crachá substitui os materiais impressos da conferência.

Veja a ementa de um espaço real

A Piwnica Świdnicka, um dos restaurantes mais antigos da Europa, tem a ementa no WMenu. É assim que os convidados vão ver a ementa do seu evento depois de lerem o código na mesa.

Abrir a ementa de exemplo

Perguntas frequentes

Compensa usar o WMenu para um único evento?

Sim. O primeiro mês é grátis e não pede cartão de crédito, por isso um casamento ou um evento corporativo pode sair sem custos. Se depois não escolher um plano, a conta passa para o plano gratuito: uma ementa em 2 línguas, sem prazo.

Quanto tempo leva preparar a ementa de um casamento?

Uma ementa de casamento típica (jantar servido, buffet, bebidas, bolo) introduz-se numa noite. Alterações e correções fazem-se depois no painel, até no próprio dia.

Posso adaptar o aspeto da ementa ao estilo do casamento?

No plano STANDARD pode acrescentar um logótipo ou o monograma dos noivos e ajustar o aspeto da ementa. O código QR imprime-se em qualquer suporte: cartões, porta-menus, marcadores de lugar.

Como é que os convidados com alergias veem os ingredientes?

Os alergénios e os ingredientes ficam assinalados em cada prato, e o convidado consulta-os discretamente no telemóvel, sem ter de interrogar a equipa do catering à mesa.

A ementa funciona para convidados estrangeiros?

Funciona. Ativa os idiomas de que precisa (mais de 80) e cada convidado muda a ementa com um toque. Uma só ementa serve a sala inteira, sem impressões à parte para quem vem de fora.

Tenho uma empresa de catering. Posso servir vários eventos?

Pode. Numa só conta gere uma ementa separada para cada festa e passa pratos já feitos de um evento para outro. Os planos a partir de 15 € por mês, IVA incluído, têm alterações ilimitadas.

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Sem compromissoResposta em 1 dia útilAjudamos a passar a ementa

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Cozinheiro na cozinha de um restaurante

O próximo evento já pode dispensar as ementas impressas

Uma festa cabe no mês grátis, sem cartão de crédito e sem compromisso.