Poster-POS-Integration

Poster-POS-Integration: die Kassenkarte wird zum QR-Menü

Die Karte pflegst du weiterhin in Poster POS. Der Import holt Kategorien, Gerichte, Waren mit Modifikatoren, Preise, Verfügbarkeit und Fotos nach WMenu, und eine über den QR-Code aufgegebene Bestellung landet als eingehende Bestellung wieder in der Kasse.

QR-Menü, Lokalseite und Online-Bestellungen laufen auf Kassendaten — eine Preisänderung hat nur einen Ort, an dem sie passiert.

570+
Restaurants nutzen WMenu
1M+
Menü-Aufrufe pro Monat
7
Länder mit aktiven Lokalen

So läuft das Verbinden

01

Wir verbinden das Konto

Du gibst uns den Poster-API-Token, die Verbindung richten wir auf unserer Seite ein. Im Panel musst du nichts einfügen.

02

Wir starten den Import

WMenu liest Kategorie- und Produktlisten aus der Kasse und baut daraus die Karte samt Modifikatoren und deren Preisen.

03

Du prüfst die Karte

Der Import lässt dir, was die Kasse nicht führt: die Reihenfolge der Kategorien und das Aussehen des Menüs.

04

Bestellungen gehen zurück

Eine Bestellung per QR, Lieferung oder Abholung erreicht Poster samt Positionen, gewähltem Modifikator und Gästekommentar.

Was der Import genau holt

Poster-Kategorien werden zu Menükategorien, Gerichte zu Karteneinträgen. Waren mit Modifikatoren zerfallen in eigene Einträge, deren Name Ware und Modifikator zusammensetzt: „Himbeerlimonade“ und „Zitronenlimonade“ stehen als zwei Kacheln da, nicht als eine Kachel mit Auswahlliste.

Modifikationsgruppen werden zu Optionen des Gerichts, einzelne Modifikationen zu Varianten mit eigenem Preis. Der Preis kommt aus der Kasse in Cent und wird durch 100 geteilt, die Beschreibung stammt aus der Produktionsbeschreibung, und das Foto wird vom Poster-Server geholt und auf die drei Größen skaliert, die das Menü rendert.

Die Verfügbarkeit liest sich aus der Sichtbarkeit des Produkts im Spot. Schaltest du ein Produkt in der Kasse ab, nimmt der nächste Import es aus der Karte.

Poster bleibt die einzige Quelle der Karte

Der Import löscht Einträge, die es in Poster nicht mehr gibt — auch solche, die jemand von Hand im Panel angelegt hat. Deshalb blendet WMenu für Lokale an einer Kasse die Schaltflächen zum Anlegen von Kategorie und Gericht aus.

Das ist eine Entscheidung und kein Fehler zum Umgehen: zwei parallel geführte Karten laufen bei der ersten Preiserhöhung auseinander. Soll etwas im QR-Menü stehen, leg es zuerst in Poster an. Kategorien sind die Ausnahme, sie überstehen den Import auch ohne Gerichte.

Bestellungen gehen zurück an die Kasse

Eine per QR-Code, für Lieferung oder Abholung aufgegebene Bestellung erreicht Poster als eingehende Bestellung. Darin stecken Vorname, Telefon und E-Mail des Gastes, der Kommentar zur Bestellung sowie die Positionen mit Stückzahl und gewählter Modifikation.

Der Servicemodus wird in die Modi der Kasse übersetzt: vor Ort, Abholung, Lieferung. Gleiche Positionen mit derselben Variante werden zusammengefasst, zwei gleiche Kaffees kommen also als eine Zeile mit Menge 2 an.

Die Zahlung wandert nicht mit. Abgerechnet wird die Bestellung in Poster wie bisher: die Integration steht für den Inhalt der Bestellung gerade, nicht für ihre Bezahlung.

Ein Spot pro Lokal

Preise und Verfügbarkeit werden aus dem ersten Spot in Poster gelesen, Bestellungen laufen auf Spot Nummer 1. Bei einem einzigen Verkaufspunkt spielt das keine Rolle. Führst du in einer Poster-Firma mehrere Punkte mit unterschiedlichen Preisen, zeigt die WMenu-Karte die des ersten.

Sprachen der Karte

Der Import schreibt Namen und Beschreibungen in der Standardsprache der Karte. Die übrigen Fassungen liefert die Menü-Übersetzung in WMenu, nicht die Kasse: Poster hält einen Namen pro Gericht, und ein Gast aus Berlin soll seinen lesen.

Import aus Poster gegen eine zweite Karte von Hand

Erster Start
Karte aus Poster importiert
ein Import der ganzen Karte
Karte von Hand getippt
Abtippen Position für Position
Preisänderung in der Kasse
Karte aus Poster importiert
greift beim nächsten Import
Karte von Hand getippt
muss von Hand wiederholt werden
Risiko auseinanderlaufender Preise
Karte aus Poster importiert
keins, Quelle ist Poster
Karte von Hand getippt
wächst mit jeder Änderung
Modifikatoren
Karte aus Poster importiert
Gruppen und Varianten mit Kassenpreisen
Karte von Hand getippt
von Grund auf gebaut
Fotos der Gerichte
Karte aus Poster importiert
aus Poster geholt
Karte von Hand getippt
getrennt hochgeladen
Eintrag, den es nur in WMenu gibt
Karte aus Poster importiert
verschwindet beim Import
Karte von Hand getippt
bleibt
Vorteile

Was das Verbinden der Kasse bringt

  • Die Poster-Karte statt einer zweiten, von Hand getippten Karte
  • Gerichte, Waren, Modifikatorgruppen und Varianten mit eigenen Preisen
  • Fotos aus Poster, skaliert auf die drei Größen des Menüs
  • Ein erneuter Import korrigiert Einträge über ihre Poster-ID, ohne Dubletten
  • Eingehende Bestellungen mit Modus: vor Ort, Abholung oder Lieferung
  • 0 % Provision pro Bestellung — die Tarifgebühr bleibt fest

Sieh dir die Karte nach dem Import an

Öffne ein Beispiel-Menü und beobachte, wie ein Gast Gerichte durchsieht, eine Variante wählt und vom Handy bestellt.

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Häufige Fragen

Überschreibt der Import meine Änderungen in WMenu?

Bei Einträgen aus der Kasse ja. Name, Preis, Verfügbarkeit und Kategorie werden mit Poster-Daten überschrieben, Modifikatorgruppen und Varianten bei jedem Import neu aufgebaut. Foto und Beschreibung werden beim ersten Import des Eintrags gespeichert.

Läuft die Synchronisation in Echtzeit?

Nein. Die Karte wird auf Anforderung geholt, beim Start des Imports, und nicht über Webhooks aus der Kasse. Nach einer größeren Änderung in Poster, etwa einer Saisonkarte oder Preiserhöhung, muss der Import erneut laufen.

Kommen Lagerbestände mit?

Nein. Aus der Kasse wird nur gelesen, ob das Produkt im Spot sichtbar ist, und das entscheidet über die Verfügbarkeit im Menü. Die Mengen aus dem Poster-Lager werden nicht geholt.

Was passiert mit der Karte, die ich in WMenu schon getippt habe?

Einträge ohne Gegenstück in Poster werden beim Import gelöscht. Prüfe vor dem Verbinden der Kasse, dass alles, was im Menü stehen soll, auch in Poster existiert.

Sehe ich in Poster, woher eine Bestellung kam?

Die Bestellung erreicht die Kasse mit Kommentar und Kontaktdaten des Gastes, und in WMenu wird vermerkt, dass sie an Poster ging. Der Zahlbetrag wird nicht übergeben.

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Hinterlasse deine Nummer: Wir sehen uns deine Karte in Poster an und sagen dir klar, was von allein in WMenu ankommt und was du nacharbeiten musst.

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