Für Events und Hochzeiten

QR-Menü für Hochzeit und Event

Ein Event-Menü wird für jedes Gedeck gedruckt — und veraltet schneller, als die Farbe trocknet: eine Gerichtänderung eine Woche vor der Hochzeit, ein verschobener Ablauf, Gäste mit Allergien. Ein QR-Menü ist ein eleganter Code auf dem Tisch und eine Karte, die du bis zur letzten Minute änderst.

Für Hochzeitslocations, Caterer und Eventorganisatoren — und ein einzelnes Event realisierst du im Gratismonat.

570+
Restaurants nutzen WMenu
1M+
Menü-Aufrufe pro Monat
7
Länder mit aktiven Lokalen

Die Event-Organisation, die du kennst

Eine Karte für jedes Gedeck drucken

Hundertfünfzig Gedecke sind hundertfünfzig gedruckte Karten — gestaltet, freigegeben und für einen einzigen Abend gedruckt. Nach dem Event landen sie mit dem Budget dafür im Müll.

Änderungen eine Woche vorher

Das Brautpaar ändert das Dessert, der Firmenkunde ergänzt eine vegane Option, der Caterer tauscht den Fisch. Jede Änderung nach dem Druck bedeutet einen Nachdruck — oder eine Karte, die auf dem Tisch lügt.

Gäste mit Allergien fragen das Personal

Bei einer Hochzeit oder einem Event kennt das Personal die Zutaten der Gerichte nicht wie im Restaurant — und Fragen zu Gluten und Nüssen gehen an Kellner, die für einen einzigen Abend engagiert sind.

Gäste aus dem Ausland am Tisch

Internationale Hochzeiten und Firmenevents mit Gästen aus dem Ausland bedeuten Karten in zwei bis drei Sprachen — also doppelter Druck und Aufpassen, wer wo sitzt.

Wie ein QR-Menü bei einer Hochzeit funktioniert

Auf jedem Tisch steht ein elegantes Kärtchen mit QR-Code — passend zur Hochzeitspapeterie, neben Platzkärtchen und Tischnummer. Der Gast scannt den Code mit dem Handy und sieht das ganze Menü des Abends: Vorspeisen, servierte Gerichte, Buffet, Getränke und Torte — mit Beschreibungen und Allergen-Kennzeichnungen.

Das Brautpaar beantwortet nicht zum zwanzigsten Mal die Frage „was gibt es als Hauptgang?“, und das Catering-Personal sagt nicht an jedem Tisch die Zutaten auf. Gäste mit Allergien prüfen sichere Positionen diskret, auf dem eigenen Handy.

Konferenzen und große Veranstaltungen

Auf einer Konferenz macht ein QR-Menü mehr als eine Karte: Neben Lunch und Kaffeepausen legst du in dieselbe Karte den Tagesablauf, Rauminfos oder WLAN. Der Teilnehmer scannt den Code bei der Anmeldung und hat alles im Handy — ohne gedruckte Agenden, die sich ohnehin ändern.

Caterer, die Events regelmäßig bedienen, führen in WMenu ein separates Menü pro Party — aus einem Konto, mit fertigen Positionsvorlagen, die sie zwischen Veranstaltungen übertragen. Teamevents, Weihnachtsfeiern und Bankette für Firmen behandeln wir gesondert auf der Seite QR-Menü fürs Firmenevent.

Last-Minute-Änderungen ohne Panik

Ein Event-Menü lebt bis zur letzten Minute: Der Lieferant tauscht den Fisch, der Kunde ergänzt eine vegane Option, die Torten-Uhrzeit verschiebt sich. Bei gedruckten Karten ist jede solche Änderung eine Wahl zwischen Nachdruck und einer Karte, die Gäste in die Irre führt. In einer digitalen Karte machst du die Korrektur im Panel — sogar am Tag des Events, vom Handy, auf dem Weg zum Saal.

Internationale Hochzeiten: das Menü in der Sprache des Gastes

Familie aus Großbritannien, Freunde aus Deutschland, Gäste aus der Ukraine — bei internationalen Hochzeiten schließt eine Karte in einer Sprache einen Teil des Saals aus. In WMenu schaltest du die nötigen Sprachen ein (über 80 Versionen), und der Gast wechselt die Karte mit einem Tippen — ohne separate Ausdrucke und ohne die Sitzordnung im Blick zu halten. Mehr auf der Seite mehrsprachiges Menü.

Was ein QR-Menü fürs Event kostet

Der erste Monat von WMenu ist gratis und braucht keine Kreditkarte — eine einzelne Hochzeit oder ein Firmenevent realisierst du wirklich ohne Kosten. Hochzeitslocations und Caterer, die regelmäßig Events machen, zahlen ab 15 € netto pro Monat für unbegrenzt viele Menüs und Änderungen. Details in den Preisen.

Vorteile

Was ein QR-Menü bei einem Event ändert

  • Ein eleganter Code auf dem Tisch statt einer Karte bei jedem Gedeck
  • Menüänderungen bis zur letzten Minute — ohne Neudruck
  • Allergene und Zutaten der Gerichte bei jeder Position
  • Ein Menü in 80+ Sprachen für Gäste aus dem Ausland
  • Der Ablauf des Abends und Gästeinfos in derselben Karte
  • Ein einzelnes Event passt in den Gratismonat

So funktioniert's

01

Konto anlegen und Event-Menü hinzufügen

Hochzeitsmenü, Buffet, Getränke — mit Beschreibungen und Allergenen. Die Vorbereitung dauert einen Abend.

02

QR-Codes für die Tische drucken

Ein elegantes Kärtchen mit Code bei der Tischnummer — ein Ausdruck statt hunderter Karten.

03

Bis zur letzten Minute ändern

Korrekturen machst du im Panel sogar am Tag des Events — Gäste sehen immer die aktuelle Version.

Ein Event vorbereiten — mit QR-Menü und ohne

Ein Menü für 150 Gäste
Mit WMenu QR-Menü
ein QR-Code pro Tisch
Mit gedruckten Karten
150 gedruckte Karten
Eine Gerichtänderung eine Woche vorher
Mit WMenu QR-Menü
Bearbeitung im Panel in 2 Minuten
Mit gedruckten Karten
Nachdruck der ganzen Auflage
Ein Gast mit Allergie an Tisch 7
Mit WMenu QR-Menü
prüft die Zutaten im Handy
Mit gedruckten Karten
der Kellner läuft zum Küchenchef
Gäste aus dem Ausland
Mit WMenu QR-Menü
sie stellen die Karte auf ihre Sprache um
Mit gedruckten Karten
separate Karten und Sitzordnung im Blick behalten
Der Ablauf des Abends
Mit WMenu QR-Menü
in derselben Karte, aktualisiert
Mit gedruckten Karten
ein separater Ausdruck am Eingang
Nach der Party
Mit WMenu QR-Menü
du archivierst das Menü fürs nächste Event
Mit gedruckten Karten
die Karten landen im Müll

Ein QR-Code passend zur Papeterie

Ein QR-Code ist nur eine Grafik — du druckst ihn auf Kärtchen passend zum Hochzeitsstil oder zur Event-Identität. Ein eleganter Ständer bei der Tischnummer wirkt besser als eine Karte an jedem Teller.

Serviertes Menü, Buffet und Bar getrennt

Du teilst die Karte in Abschnitte: serviertes Dinner, Nachtbuffet, süßer Tisch, Bar. Gäste wissen, was und wann kommt — und du steuerst Reihenfolge und Sichtbarkeit der Abschnitte während des Abends.

Für Hochzeitslocations: das Menü als Service

Eine Hochzeitslocation kann Paaren das QR-Menü als Teil des Pakets anbieten — ein modernes Detail, das das Angebot von der Konkurrenz abhebt und dem Paar den Kartendruck erspart. Ein Konto bedient alle Events der Saison.

Konferenzen: Agenda und Menü in einem

In die Karte legst du nicht nur Essen: den Ablauf der Vorträge, einen Raumplan, das WLAN-Passwort. Ein QR-Code am Badge ersetzt gedruckte Konferenzunterlagen.

Sieh dir die Karte eines echten Lokals an

Piwnica Świdnicka — eines der ältesten Restaurants Europas — führt seine Karte in WMenu. So sehen Gäste das Menü deines Events, nachdem sie den Code auf dem Tisch gescannt haben.

Beispiel-Karte öffnen

Häufige Fragen

Lohnt sich WMenu für ein einzelnes Event?

Ja — der erste Monat ist gratis und braucht keine Kreditkarte, sodass du eine einzelne Hochzeit oder ein Firmenevent ohne Kosten realisierst. Das Konto läuft nach der Party einfach aus, wenn du es nicht verlängerst.

Wie lange dauert die Vorbereitung eines Hochzeitsmenüs?

Ein typisches Hochzeitsmenü (serviertes Dinner, Buffet, Getränke, Torte) gibst du an einem Abend ein. Änderungen und Korrekturen machst du später im Panel — sogar am Tag des Events.

Kann ich das Aussehen der Karte an den Hochzeitsstil anpassen?

Im STANDARD-Tarif fügst du ein Logo oder das Monogramm des Paares hinzu und passt das Aussehen der Karte an. Den QR-Code selbst druckst du auf beliebiger Papeterie — Kärtchen, Ständer, Platzkarten.

Wie prüfen Gäste mit Allergien die Zutaten der Gerichte?

Allergene und Zutaten kennzeichnest du bei jeder Position — der Gast prüft sie diskret auf dem eigenen Handy, ohne das Catering-Personal am Tisch zu fragen.

Funktioniert die Karte für Gäste aus dem Ausland?

Ja, du schaltest die nötigen Sprachen ein (über 80 Versionen), und der Gast wechselt die Karte mit einem Tippen. Eine Karte bedient den ganzen Saal — ohne separate Ausdrucke für Gäste aus dem Ausland.

Ich führe eine Catering-Firma — kann ich viele Events bedienen?

Ja, aus einem Konto führst du ein separates Menü für jedes Event und überträgst fertige Positionen zwischen Veranstaltungen. Tarife ab 15 € netto pro Monat umfassen unbegrenzt viele Änderungen.

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Ein einzelnes Event passt in den Gratismonat — ohne Kreditkarte und Bindung.