Fürs Firmenevent

QR-Menü fürs Firmenevent

Ein Teamevent, eine Firmen-Weihnachtsfeier, ein Jubiläum oder ein Kundentreffen — das Menü wird für jedes Gedeck gedruckt und veraltet bei der ersten Änderung der Gästezahl. Ein QR-Menü ist ein eleganter Code auf dem Tisch und eine Karte, die du bis zur letzten Minute änderst: mit Diäten, Allergenen und englischer Version für Gäste aus dem Ausland.

Für HR-Abteilungen, Office Manager und Caterer, die Business-Events bedienen — und ein einzelnes Event organisierst du noch im Gratismonat.

570+
Restaurants nutzen WMenu
1M+
Menü-Aufrufe pro Monat
7
Länder mit aktiven Lokalen

Kommt dir das von der Organisation eines Firmenevents bekannt vor?

Karten für jedes Gedeck drucken

Das Bankett-Menü wird in dutzenden Exemplaren gedruckt — und eine Gerichtänderung eine Woche vor dem Event genügt, damit die ganze Auflage in den Müll wandert. Bei einem Teamevent für 120 Personen ist das ein echter Kostenpunkt und Zeitverlust.

Diäten und Allergien der halben Belegschaft

Vegetarisch, glutenfrei, laktosefrei, halal — in einem größeren Unternehmen hat immer jemand Einschränkungen. Ohne Kennzeichnungen bei den Gerichten beantworten Kellner und Organisator den ganzen Abend dieselben Fragen.

Gäste und Partner aus dem Ausland

Bei einem Jubiläum oder Kundentreffen gibt es Personen, die keine polnische Karte lesen. Eine separate Sprachversion zu drucken ist eine weitere Auflage und eine weitere Fehlerquelle.

Änderungen bis zur letzten Minute

Zusagen trudeln bis zum Vorabend ein, der Caterer passt das Angebot an, der Saal verschiebt den Ablauf. Eine gedruckte Karte kommt nicht mit — und Kugelschreiberkorrekturen bei einem Firmenevent wirken schlecht.

Vorteile

Was ein QR-Menü bei einem Firmenevent bringt

  • Ein eleganter QR-Code auf dem Tisch statt Karten für jedes Gedeck
  • Diäten und Allergene bei jeder Position markiert — weniger Fragen ans Personal
  • Sprachversionen des Menüs für Gäste und Partner aus dem Ausland
  • Gericht- und Ablaufänderungen bis zur letzten Minute, ohne Neudruck
  • Ein Menü mit Firmenlogo und Gestaltung passend zum Event
  • Eine separate Karte für jedes Event aus einem Konto

Menüvarianten: Fleisch, vegetarisch, glutenfrei

Auf einer Karte führst du mehrere Gerichtvarianten und kennzeichnest sie klar, sodass der Gast seine Option sofort sieht. Schluss mit separaten „vegetarisches Menü“-Zetteln unter dem Teller.

Ein Menü mit Logo und Event-Gestaltung

Füge das Firmenlogo hinzu und passe das Aussehen der Karte an den Charakter des Abends an — Teamevent, Weihnachtsfeier oder elegante Gala. Das Menü wirkt wie Teil der Gestaltung, nicht wie ein Druckerausdruck.

Ein Link zu Programm und Menü

QR-Code und festen Link kannst du in die Einladung, ins Abendprogramm oder in den Firmenkanal einbinden — Gäste haben das Menü schon vor dem Event zur Hand und wissen, was sie erwartet.

Ohne App und Login

Das Menü öffnet sich nach dem Scannen des Codes im Handy-Browser — Gäste installieren nichts und legen kein Konto an. Es ist einfach ein Link, der auf jedem Handy funktioniert.

So funktioniert's

01

Konto anlegen

Die Registrierung dauert 2 Minuten, ohne Kreditkarte.

02

Das Event-Menü aufbauen

Füge Gerichte, Menüvarianten (Fleisch / vegetarisch / glutenfrei) hinzu, markiere Allergene und ergänze eine englische Version. Abschnitte halten Ordnung: Vorspeisen, Hauptgerichte, Desserts, Getränke.

03

QR-Code auf den Tischen auslegen

Drucke den Code auf elegante Tischkärtchen oder ins Abendprogramm. Gäste scannen mit dem Handy — ohne App und Login.

Ein Code auf dem Tisch statt Karten für jedes Gedeck

Bei einem Bankett oder Teamevent liegt ein gedrucktes Menü an jedem Teller — und jede Änderung am Catering-Angebot bedeutet eine neue Auflage. Ein QR-Menü kehrt diese Logik um: Auf dem Tisch liegt ein elegantes Kärtchen mit Code, und den Karteninhalt bearbeitest du im Panel. Ein Gericht zwei Tage vor dem Event zu ändern dauert so lange wie eine Nachricht zu schreiben, und kostet keine einzige gedruckte Seite.

Die Karte baust du in Abschnitten auf — Vorspeisen, Hauptgerichte, Desserts, Getränke, Bar — und der Gast scrollt sie am Handy, statt mehrere gedruckte Seiten zu blättern. Ein Menü mit Firmenlogo und Gestaltung passend zum Abend wirkt stimmig mit dem restlichen Event.

Diäten und Allergene ohne ständiges Nachfragen beim Personal

Je größer das Unternehmen, desto sicherer, dass im Saal vegetarische und vegane, glutenfreie, laktosefreie oder halal Diäten vorkommen. In einer digitalen Karte markierst du Allergene und Diätvarianten einmal bei der Position, und der Gast prüft selbst, was er essen kann — ohne einen Kellner abzufangen und ohne eine Allergenliste, die über die Tische wandert. Für den Organisator bedeutet das weniger Anrufe vor dem Event und einen ruhigeren Abend.

Sprachversionen für Gäste und Partner aus dem Ausland

Ein Firmenjubiläum, eine Gala oder ein Dinner mit ausländischen Partnern — ein Teil der Gäste liest keine polnische Karte. Statt eine separate Version zu drucken, fügst du die Übersetzung im Panel hinzu, und der Gast wechselt die Sprache mit einem Tippen. Das Menü unterstützt dutzende Sprachversionen, sodass dieselbe Karte für den ganzen Saal funktioniert.

Für Caterer und Organisatoren von Firmenevents

Bedienst du Business-Events — Teamevents, Konferenzen, Kaffeepausen, Firmendinner? Aus einem Konto führst du ein separates Menü für jeden Auftrag: eigene Karte, Link und QR-Code pro Event. Das Angebot für die nächsten Events bereitest du aus fertigen Abschnitten vor, und der Kunde sieht es online, statt ein PDF im Mail zu öffnen. Organisierst du auch Hochzeiten und private Feiern? Siehe QR-Menü für Hochzeiten und Events.

Was ein QR-Menü fürs Firmenevent kostet

Die Tarife starten bei 15 € netto pro Monat — ohne Positions- und Änderungslimit, sodass Korrekturen bis zur letzten Minute nichts extra kosten. Der erste Monat ist gratis, ohne Kreditkarte, sodass du ein einzelnes Event komplett gratis umsetzen kannst. Vergleiche Tarife in den Preisen.

Ein Firmenevent — mit QR-Menü und mit gedruckter Karte

Eine Gerichtänderung eine Woche vorher
Mit WMenu QR-Menü
du korrigierst sie im Panel in einer Minute
Mit gedruckter Karte
eine neue Auflage oder Kugelschreiberstreichungen
Ein Gast fragt nach Gluten oder vegetarisch
Mit WMenu QR-Menü
Diät und Allergene bei der Position sichtbar
Mit gedruckter Karte
der Kellner fragt an jedem Tisch die Küche
Partner aus dem Ausland
Mit WMenu QR-Menü
der Gast stellt die Karte auf Englisch um
Mit gedruckter Karte
eine separate Sprachversion drucken
Korrektur der Gästezahl am Vortag
Mit WMenu QR-Menü
du aktualisierst das Menü sofort
Mit gedruckter Karte
ein Teil der Karten ist schon gedruckt
Gestaltung und Firmenlogo
Mit WMenu QR-Menü
das Menü passt zur Event-Identität
Mit gedruckter Karte
eine Vorlage aus der Druckerei
Kosten beim nächsten Event
Mit WMenu QR-Menü
du kopierst und bearbeitest eine fertige Karte
Mit gedruckter Karte
Layout und Druck von Neuem

Sieh dir die Karte eines echten Lokals an

Piwnica Świdnicka führt eine vollständige Karte in WMenu — öffne sie am Handy. Das Menü deines Firmenevents wird genauso funktionieren.

Beispiel-Karte öffnen

Häufige Fragen

Schaffe ich es, das Event-Menü im Gratismonat vorzubereiten?

Ja — der erste Monat ist gratis und ohne Kreditkarte, sodass du ein einzelnes Firmenevent (Teamevent, Weihnachtsfeier, Jubiläum) komplett gratis abwickeln kannst. Die Karte erstellst du in wenigen Minuten.

Wie markiere ich vegetarische, vegane und glutenfreie Gerichte?

Bei jeder Position fügst du Diät- und Allergen-Kennzeichnungen gemäß EU-Verordnung 1169/2011 hinzu. Der Gast prüft selbst, was er essen kann, und das Personal muss nicht an jedem Tisch die Küche fragen.

Kann das Menü auf Englisch sein für Gäste aus dem Ausland?

Ja, du fügst die Übersetzung im Panel hinzu, und der Gast wechselt die Sprache mit einem Tippen. Das Menü unterstützt dutzende Sprachversionen — dieselbe Karte funktioniert für alle Gäste im Saal.

Kann ich das Menü am Tag vor dem Event ändern?

Ja, du bearbeitest die Karte im Panel bis zur letzten Minute — eine Gerichtänderung oder eine Korrektur der Variantenzahl ist sofort sichtbar, ohne Neudruck. Das ist der Hauptvorteil eines QR-Menüs bei Events.

Ich bediene viele Firmenevents — brauche ich separate Konten?

Nein, aus einem Konto führst du ein separates Menü für jedes Event — jedes mit eigener Karte, Link und QR-Code. Praktisch für Caterer und Organisatoren von Business-Events.

Was kostet ein QR-Menü fürs Firmenevent?

Die Tarife starten bei 15 € netto pro Monat, ohne Limit an Menüänderungen — Korrekturen bis zur letzten Minute kosten nichts extra. Der erste Monat ist gratis, ohne Kreditkarte.

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Koch in einer Restaurantküche

Das Menü fürs nächste Firmenevent erstellst du in wenigen Minuten

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