«Menu QR grátis» significa 3 coisas diferentes na internet, e só uma delas é gratuita de facto.
Convém distingui-las, porque o que acontecerá daqui a 6 meses depende da que escolheu.
3 coisas com o mesmo nome
Um gerador de códigos QR. É gratuito e continuará a sê-lo: o código QR é uma norma aberta e produzir a imagem não custa nada. Mas o gerador não cria ementa nenhuma: continua a precisar de um endereço para onde o código aponte.
Um criador de ementas com alojamento. Cria uma página de ementa e mantém-na num endereço próprio. Costuma existir um plano gratuito, mas com limites: frequentemente 20–30 artigos, sem fotografias e com marca de água.
Um nível gratuito dentro de um sistema pago. Uma ementa completa sem limite de tempo, mas com menos funcionalidades: habitualmente sem encomendas online e sem domínio personalizado.
O primeiro é sempre gratuito, o segundo até uma determinada dimensão e o terceiro até precisar de uma funcionalidade do plano pago.
Onde acaba o grátis
Os limites que na prática obrigam a passar para um plano pago, pela ordem em que os encontra:
| Limite | Quando se faz sentir |
|---|---|
| Número de artigos (frequentemente 20–30) | na primeira ementa completa de restaurante |
| Sem fotografias | quando se percebe que os pratos fotografados vendem melhor |
| Marca de água do fornecedor | quando a ementa começa a representar o estabelecimento |
| Uma língua | na primeira época turística |
| Sem alergénios junto do prato | na primeira inspeção |
| Sem encomendas online | quando surgem vendas para levar |
| Endereço no domínio do fornecedor | quando o código já está impresso em 40 mesas |
A última linha é a mais cara e a menos óbvia.
Código estático: a armadilha de que ninguém avisa
Um gerador gratuito incorpora o endereço na imagem de forma permanente. Enquanto o endereço não mudar, tudo funciona.
Muda em 3 situações: quando passa a ementa para outro sistema, quando o fornecedor altera a estrutura dos endereços, ou quando o plano gratuito termina e a página desaparece. Nesse momento, o código na mesa não leva a lado nenhum, e já está tudo impresso: suportes, autocolantes e encartes da ementa.
Reimprimir 40 suportes custa 150–400 €. Muitas vezes, mais do que a diferença de um ano entre o plano gratuito e o pago.
Explicamos como evitar isto em código QR na mesa: o código deve apontar para um endereço que seja seu.
Quando o gratuito é realmente suficiente
Nem todos os estabelecimentos precisam de um plano pago. Uma solução gratuita chega quando:
- a ementa tem até 20 artigos e não muda todos os meses: um pequeno café, um food truck com uma única oferta, um bar com carta de bebidas;
- não vende para levar através de um canal próprio;
- os clientes falam uma só língua;
- encara a solução como um teste de uma época e imprime os códigos em cartolina, não em acrílico.
É uma forma sensata de descobrir se os clientes chegam a ler os códigos. Não faz sentido pagar por algo de que ainda não sabe se precisa.
Quando o gratuito começa a custar
Na situação inversa, um plano gratuito sai mais caro quando:
- a ementa passa dos 30 artigos e o limite começa a cortá-la;
- os preços mudam várias vezes por ano e a edição é limitada;
- recebe clientes internacionais e precisa de várias línguas;
- tem de indicar os alergénios junto dos pratos: é uma obrigação, não uma opção;
- chegam encomendas para levar e quer evitar as comissões das plataformas.
Como escolher sem arriscar uma reimpressão
Uma sequência que não fecha o caminho de volta:
- Comece pelo plano gratuito, mas imprima os códigos em cartolina, não em acrílico.
- Confirme para que endereço aponta o código. Deve poder ser redirecionado mais tarde.
- Teste durante uma época e conte quantas vezes quis alterar algo que não conseguiu.
- Só encomende suportes duradouros quando passar para um plano pago.
As perguntas a fazer a um fornecedor antes de decidir estão reunidas noutro artigo: como escolher um sistema de menu QR. O nosso plano gratuito está descrito na página menu QR grátis.
Perguntas frequentes
É possível criar um menu QR totalmente grátis?
Sim, se a ementa for curta e mudar raramente. Os limites começam a atrapalhar com uma ementa maior, várias línguas e vendas para levar.
Qual é a diferença entre um gerador de códigos e um sistema de ementas?
Um gerador só produz a imagem do código. A ementa, o alojamento e a edição têm de vir de outro lado: o código, por si só, não leva a lado nenhum.
O que acontece aos códigos se mudar de sistema?
Se o código era estático e apontava para o endereço do fornecedor, deixa de funcionar e tem de ser reimpresso. Por isso, antes de imprimir num material duradouro, garanta que o endereço é seu.
Posso indicar alergénios num plano gratuito?
Depende do fornecedor: muitos planos gratuitos não têm esse campo. A obrigação de informar aplica-se independentemente do plano, pelo que nesse caso terá de manter a lista separadamente.
