Para eventos y bodas

Menú QR para boda y evento

El menú de un evento se imprime para cada cubierto — y se queda caduco más rápido de lo que seca la tinta: un cambio de plato una semana antes de la boda, un horario movido, invitados con alergias. Un menú QR es un código elegante en la mesa y una carta que cambias hasta el último momento.

Para salones de bodas, empresas de catering y organizadores de eventos — y un evento puntual lo realizas dentro del mes gratis.

570+
restaurantes usan WMenu
1M+
vistas de menú al mes
7
países con locales activos

La organización de un evento que conoces

Imprimir una carta por cubierto

Ciento cincuenta cubiertos son ciento cincuenta cartas impresas — diseñadas, aprobadas e impresas para una sola velada. Tras el evento acaban en la papelera junto con el presupuesto que costaron.

Cambios una semana antes

Los novios cambian el postre, el cliente corporativo añade una opción vegana, el catering cambia el pescado. Cada cambio tras la impresión es una reimpresión — o una carta que miente en la mesa.

Invitados con alergias preguntan al personal

En una boda o evento el personal no conoce los ingredientes de los platos como en un restaurante — y las preguntas por gluten y frutos secos van a camareros contratados para una sola velada.

Invitados del extranjero en la mesa

Las bodas internacionales y los eventos de empresa con invitados del extranjero suponen cartas en dos o tres idiomas — es decir, doble impresión y controlar quién se sienta dónde.

Cómo funciona un menú QR en una boda

En cada mesa hay una tarjeta elegante con un código QR — a juego con la papelería de la boda, junto a los meseros y el número de mesa. El invitado escanea el código con el móvil y ve todo el menú de la velada: entrantes, platos servidos, bufé, bebidas y tarta — con descripciones y marcas de alérgenos.

Los novios no responden por vigésima vez «¿qué habrá de principal?», y el personal del catering no recita los ingredientes de los platos en cada mesa. Los invitados con alergias comprueban las líneas seguras con discreción, en su propio móvil.

Congresos y grandes eventos

En un congreso un menú QR hace más que una carta: además del almuerzo y las pausas de café, en la misma carta pones el horario del día, la info de las salas o el Wi-Fi. El asistente escanea el código en el registro y tiene todo en el móvil — sin agendas impresas que cambian igual.

Las empresas de catering que sirven eventos con regularidad llevan un menú aparte por evento en WMenu — desde una cuenta, con plantillas de líneas listas que mueven entre eventos. Comidas de equipo, cenas de Navidad y banquetes de empresa los cubrimos aparte en la página menú QR para evento de empresa.

Cambios de última hora sin pánico

El menú de un evento vive hasta el último momento: el proveedor cambia el pescado, el cliente añade una opción vegana, la hora de la tarta se mueve. Con cartas impresas cada cambio así es elegir entre una reimpresión y una carta que engaña a los invitados. En una carta digital haces la corrección en el panel — incluso el día del evento, desde el móvil, de camino a la sala.

Bodas internacionales: el menú en el idioma del invitado

Familia del Reino Unido, amigos de Alemania, invitados de Ucrania — en las bodas internacionales una carta en un idioma excluye a parte de la sala. En WMenu activas los idiomas que necesitas (más de 80 versiones), y el invitado cambia la carta con un toque — sin impresiones aparte ni controlar la distribución. Más en la página menú multiidioma.

Cuánto cuesta un menú QR para un evento

El primer mes de WMenu es gratis y no requiere tarjeta de crédito — una boda o un evento de empresa puntual lo realizas de verdad sin coste. Los salones de bodas y los catering que hacen eventos con regularidad pagan desde 15 € netos al mes por un número ilimitado de menús y cambios. Detalles en los precios.

Ventajas

Qué cambia un menú QR en un evento

  • Un código elegante en la mesa en vez de una carta en cada cubierto
  • Cambios en el menú hasta el último momento — sin reimprimir
  • Alérgenos e ingredientes de los platos en cada línea
  • Un menú en 80+ idiomas para invitados del extranjero
  • El horario de la velada e info para invitados en la misma carta
  • Un evento puntual cabe en el mes gratis

Cómo funciona

01

Crea una cuenta y añade el menú del evento

El menú de boda, el bufé, las bebidas — con descripciones y alérgenos. Prepararlo lleva una velada.

02

Imprime códigos QR para las mesas

Una tarjeta elegante con un código junto al número de mesa — una impresión en vez de cientos de cartas.

03

Cámbialo hasta el último momento

Haces correcciones en el panel incluso el día del evento — los invitados ven siempre la versión actual.

Preparar un evento — con menú QR y sin él

Un menú para 150 invitados
Con menú QR WMenu
un código QR por mesa
Con cartas impresas
150 cartas impresas
Un cambio de plato una semana antes
Con menú QR WMenu
edición en el panel en 2 minutos
Con cartas impresas
reimprimir toda la tirada
Un invitado con alergia en la mesa 7
Con menú QR WMenu
comprueba los ingredientes en el móvil
Con cartas impresas
el camarero corre al jefe de cocina
Invitados del extranjero
Con menú QR WMenu
cambian la carta a su idioma
Con cartas impresas
cartas aparte y controlar la distribución
El horario de la velada
Con menú QR WMenu
en la misma carta, actualizado
Con cartas impresas
una impresión aparte en la entrada
Tras el evento
Con menú QR WMenu
archivas el menú para el próximo evento
Con cartas impresas
las cartas acaban en la papelera

Un código QR a juego con la papelería

Un código QR es solo una imagen — lo imprimes en tarjetas a juego con el estilo de la boda o la identidad del evento. Un soporte elegante junto al número de mesa queda mejor que una carta en cada plato.

Menú servido, bufé y barra por separado

Divides la carta en secciones: cena servida, bufé de noche, mesa dulce, barra. Los invitados saben qué aparece y cuándo — y tú controlas el orden y la visibilidad de las secciones durante la velada.

Para salones de bodas: el menú como servicio

Un salón de bodas puede ofrecer el menú QR a las parejas como parte del paquete — un detalle moderno que distingue la oferta de la competencia y ahorra a los novios imprimir cartas. Una cuenta gestiona todos los eventos de la temporada.

Congresos: agenda y menú en uno

En la carta pones no solo comida: el horario de las ponencias, un mapa de salas, la contraseña del Wi-Fi. Un código QR en la acreditación sustituye al material impreso del congreso.

Mira la carta de un local real

Piwnica Świdnicka — uno de los restaurantes más antiguos de Europa — gestiona su carta en WMenu. Así verán los invitados el menú de tu evento tras escanear el código de la mesa.

Abrir la carta de ejemplo

Preguntas frecuentes

¿Merece la pena usar WMenu para un solo evento?

Sí — el primer mes es gratis y no requiere tarjeta de crédito, así que una boda o un evento de empresa puntual lo realizas sin coste. La cuenta simplemente caduca tras el evento si no la renuevas.

¿Cuánto se tarda en preparar el menú de una boda?

Un menú de boda típico (cena servida, bufé, bebidas, tarta) se introduce en una velada. Los cambios y correcciones los haces luego en el panel — incluso el día del evento.

¿Puedo adaptar el aspecto de la carta al estilo de la boda?

En el plan STANDARD puedes añadir un logo o el monograma de la pareja y ajustar el aspecto de la carta. El código QR lo imprimes en cualquier papelería — tarjetas, soportes, meseros.

¿Cómo comprueban los invitados con alergias los ingredientes?

Marcas los alérgenos y los ingredientes en cada línea — el invitado los comprueba con discreción en su propio móvil, sin preguntar al personal del catering en la mesa.

¿La carta funcionará para invitados del extranjero?

Sí, activas los idiomas que necesitas (más de 80 versiones), y el invitado cambia la carta con un toque. Una carta sirve para toda la sala — sin impresiones aparte para invitados del extranjero.

Tengo una empresa de catering — ¿puedo servir muchos eventos?

Sí, desde una cuenta llevas un menú aparte para cada evento y mueves líneas listas entre eventos. Los planes desde 15 € netos al mes incluyen un número ilimitado de cambios.

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Cocinero en la cocina de un restaurante

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