„Kostenlose QR-Speisekarte“ bezeichnet im Internet 3 verschiedene Dinge, und nur eines davon lässt sich tatsächlich uneingeschränkt kostenlos nutzen.
Die Unterscheidung lohnt sich, denn davon hängt ab, was in 6 Monaten passiert.
3 Dinge unter einem Namen
Ein QR-Code-Generator. Kostenlos, und das bleibt er auch — der QR-Code ist ein offener Standard, und die Bilddatei zu erzeugen kostet nichts. Der Generator erstellt allerdings keine Speisekarte: Sie brauchen weiterhin eine Adresse, auf die der Code verweist.
Ein Speisekarten-Editor mit Hosting. Er erstellt eine Speisekartenseite und stellt sie unter seiner eigenen Adresse bereit. Häufig gibt es einen Gratistarif, allerdings mit Beschränkungen — meist 20–30 Artikel, keine Fotos und ein Wasserzeichen.
Ein Gratistarif innerhalb eines kostenpflichtigen Systems. Eine vollständige Speisekarte ohne zeitliche Begrenzung, aber mit eingeschränkten Funktionen — meist ohne Online-Bestellungen und ohne eigene Domain.
Das erste Angebot ist dauerhaft kostenlos, das zweite bis zu einer bestimmten Größe, das dritte bis zu dem Punkt, an dem Sie eine Funktion aus dem Bezahltarif benötigen.
Wo kostenlos endet
Die Grenzen, die im Alltag zum Wechsel in einen Bezahltarif zwingen, in der Reihenfolge, in der sie auftreten:
| Grenze | Wann sie spürbar wird |
|---|---|
| Artikelzahl (oft 20–30) | bei der ersten vollständigen Restaurantkarte |
| Keine Fotos | wenn sich zeigt, dass fotografierte Gerichte besser verkauft werden |
| Wasserzeichen des Anbieters | wenn die Karte den Betrieb repräsentieren soll |
| Eine Sprache | bei der ersten Touristensaison |
| Keine Allergene beim Artikel | bei der ersten Kontrolle |
| Keine Online-Bestellungen | wenn der Außer-Haus-Verkauf dazukommt |
| Adresse auf der Domain des Anbieters | wenn der Code bereits für 40 Tische gedruckt ist |
Die letzte Zeile ist die teuerste und am wenigsten offensichtliche.
Ein statischer Code: die Falle, vor der niemand warnt
Ein kostenloser Generator schreibt die Adresse dauerhaft in das Bild. Solange sich die Adresse nicht ändert, funktioniert alles.
Sie ändert sich in 3 Situationen: Sie ziehen die Speisekarte in ein anderes System um, der Anbieter ändert seine Adressstruktur, oder der Gratistarif endet und die Seite verschwindet. Dann führt der Code auf dem Tisch ins Leere — und alles ist bereits gedruckt: Aufsteller, Aufkleber, Speisekarteneinleger.
40 Aufsteller neu zu drucken kostet 150–400 €. Häufig mehr als die jährliche Preisdifferenz zwischen Gratis- und Bezahltarif.
Wie Sie das vermeiden, erklärt QR-Code auf dem Tisch: Der Code sollte auf eine Adresse zeigen, die Sie kontrollieren.
Wann kostenlos tatsächlich genügt
Nicht jeder Betrieb braucht einen Bezahltarif. Eine kostenlose Lösung reicht aus, wenn:
- die Karte bis zu 20 Artikel hat und sich nicht monatlich ändert — ein kleines Café, ein Foodtruck mit einem festen Angebot, eine Bar mit einer Getränkekarte;
- Sie nicht über einen eigenen Kanal außer Haus verkaufen;
- Ihre Gäste eine Sprache sprechen;
- Sie die Lösung als Test für 1 Saison betrachten und die Codes auf Karton statt auf Acryl drucken.
So lässt sich vernünftig feststellen, ob die Gäste überhaupt scannen. Es gibt keinen Grund, für etwas zu zahlen, von dem Sie noch nicht wissen, ob Sie es brauchen.
Wann kostenlos anfängt, Geld zu kosten
Umgekehrt wird ein Gratistarif teurer, wenn:
- die Karte mehr als 30 Artikel umfasst und die Grenze das Angebot beschneidet;
- sich Preise mehrmals im Jahr ändern und die Bearbeitung eingeschränkt ist;
- Sie internationale Gäste bedienen und mehrere Sprachen brauchen;
- Sie Allergene bei den Artikeln kennzeichnen müssen — das ist eine Pflicht, keine Option;
- Außer-Haus-Bestellungen eingehen und Sie Plattformprovisionen vermeiden möchten.
So wählen Sie, ohne einen Neudruck zu riskieren
Eine Reihenfolge, die den Rückweg offenhält:
- Beginnen Sie mit dem Gratistarif, aber drucken Sie die Codes auf Karton, nicht auf Acryl.
- Prüfen Sie, ob der Code auf eine Adresse verweist, die sich später weiterleiten lässt.
- Testen Sie 1 Saison lang und zählen Sie, wie oft Sie etwas ändern wollten, das sich nicht ändern ließ.
- Bestellen Sie erst beim Wechsel in einen Bezahltarif langlebige Aufsteller.
Die Fragen, die Sie einem Anbieter vor der Entscheidung stellen sollten, haben wir gesondert zusammengestellt: So wählen Sie ein QR-Speisekarten-System. Unser eigener Gratistarif ist auf der Seite kostenlose QR-Speisekarte beschrieben.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich eine QR-Speisekarte vollständig kostenlos erstellen?
Ja, wenn die Karte kurz ist und sich selten ändert. Bei einer größeren Karte, mehreren Sprachen und Außer-Haus-Verkäufen beginnen die Grenzen zu stören.
Worin unterscheidet sich ein Code-Generator von einem Speisekarten-System?
Ein Generator erzeugt nur das Bild des Codes. Speisekarte, Hosting und Bearbeitung müssen von anderer Stelle kommen — der Code allein führt nirgendwohin.
Was passiert mit den Codes, wenn ich das System wechsle?
War der Code statisch und zeigte auf die Adresse des Anbieters, funktioniert er nicht mehr und muss neu gedruckt werden. Deshalb sollten Sie beim Druck auf langlebigem Material eine Adresse verwenden, die Sie kontrollieren.
Kann ich in einem Gratistarif Allergene kennzeichnen?
Das hängt vom Anbieter ab — viele Gratistarife haben dafür kein Feld. Die Informationspflicht gilt unabhängig vom Tarif; Sie müssen die Liste dann separat führen.
