Un bar que cobra con TPV tendrá que hacerlo con un programa adaptado a VeriFactu desde el 1 de enero de 2027 si es sociedad, y desde el 1 de julio de 2027 si es autónomo. Las fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y ya convalidado. Es el segundo aplazamiento: el anterior había dejado la obligación para 2026.
A quién afecta en hostelería
A todo local que emite facturas o tickets con un programa informático, y eso incluye el TPV. El ticket que se da en la barra es una factura simplificada, así que el TPV que lo emite cuenta como sistema informático de facturación.
Quedan fuera tres casos:
- quien está en el SII, el suministro inmediato de información del IVA: en la práctica, empresas que facturan más de 6 millones de euros al año;
- el País Vasco, con TicketBAI, y Navarra, con su propio sistema;
- quien factura a mano, con talonario, sin ningún programa.
Un restaurante con TPV en Madrid, Valencia o Sevilla no está en ninguno de los tres.
Qué cambia en el ticket y en el TPV
El Real Decreto 1007/2023 exige que el programa registre cada factura de forma que no se pueda borrar ni alterar sin dejar rastro: cada registro va encadenado con el anterior mediante una huella. El ticket lleva un código QR con el que el cliente puede comprobar la factura en la Agencia Tributaria.
Hay dos modos de trabajo. En modo VERI*FACTU el TPV envía cada registro a Hacienda en el momento. En el otro, el registro se guarda en el propio sistema, firmado, y se entrega si Hacienda lo pide. El primero es más sencillo de demostrar ante una inspección; el segundo exige más al software.
Las multas
La Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fijó una sanción de 50 000 € por ejercicio para quien use un programa que permita manipular la facturación, y de 150 000 € por producto para quien lo fabrique. El aplazamiento no tocó estas cifras: solo movió la fecha desde la que se exige el programa adaptado.
Qué preguntar al proveedor del TPV
- ¿Mi versión cumple VeriFactu? El fabricante tiene que entregar una declaración responsable de que su programa cumple el reglamento. Pídela por escrito.
- ¿En qué modo trabaja? VERI*FACTU con envío a Hacienda o con registros firmados.
- ¿Cuesta algo la actualización? Algunos proveedores la incluyen en la cuota y otros la cobran aparte.
- ¿Qué pasa con los tickets cuando se cae internet? En modo VERI*FACTU el TPV debe guardar los registros y enviarlos al volver la conexión.
Cambiar de TPV a la vez que se adapta el sistema es la peor combinación: dos cambios en la caja en el mismo mes y ninguno probado. Si el actual cumple, adáptalo; si hay que cambiar, hazlo en 2026, con margen antes de la fecha.
Lo que no cambia
La carta. VeriFactu regula cómo se factura, no cómo se enseña lo que se vende. Una carta digital con código QR en la mesa, como la del software para restaurantes de WMenu, no emite tickets ni facturas y no entra en VeriFactu. El código QR del ticket y el de la carta son cosas distintas.
Tampoco cambia lo que el cliente paga ni el IVA de la hostelería, que sigue en el 10%.
Si tu TPV es Glop, Last.app, Ágora, Revo o BDP, en las integraciones de WMenu tienes cómo pasar su carta a una carta digital con los 14 alérgenos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir dando tickets en papel?
Sí. El ticket en papel sigue valiendo; lo que cambia es que lleva el código QR y que el programa que lo emite cumple el reglamento.
Soy autónomo con un bar pequeño. ¿Me afecta?
Si cobras con TPV o con un programa en el ordenador, sí, desde el 1 de julio de 2027. Si emites las facturas a mano, sin programa, no.
¿Se puede volver a aplazar?
Ha pasado dos veces. Planificar contando con un tercer aplazamiento es el riesgo: las fechas vigentes son las de 2027.
